e-Rechnungen aus FileMaker mit ratiobase®
Sie haben jahrelang Rechnungen aus FileMaker erstellt und als PDF-Dateien verschickt und nun ist zum 1.1.2025, spätestens aber zum 1.1.2026 alles anders? Es gibt unterschiedliche, technische und organisatorische Möglichkeiten, um nach wie vor mit FileMaker Leistungen zu erfassen und zu berechnen. Nur haben sie sich die Anforderungen an die PDF-Datei und an den Rechnungsversand geändert. Diese Anforderungen sind mit FileMaker-Bordmitteln allein nicht zu lösen.
Hier eine Übersicht über Ihre Vorteile mit unseren Lösungen:
Unsere Lösung mit Lexware Office
Vorteile:
Keine Kosten für Anpassungen bei Gesetzesänderungen
Sicherer Versand per Peppol
Keine Kosten für PlugIns
Keine Erstellung der PDF/A-Datei in FileMaker nötig
Keine Erstellung der XML-Datei nötig
Automatische Datenübertragung per Rest-API
Automatische Prüfung auf Konformität
Automatische Rückgabe empfangener Daten nach FileMaker
Gesetzeskonforme Aufbewahrung
Unsere Lösung mit b2bRouter
Vorteile:
Keine Kosten für Anpassungen bei Gesetzesänderungen
Sicherer Versand per Peppol
Keine Kosten für PlugIns
Keine Erstellung der PDF/A-Datei in FileMaker nötig
Keine Erstellung der XML-Datei nötig
Automatische Datenübertragung per Rest-API
Automatische Prüfung auf Konformität
Automatische Rückgabe empfangener Daten nach FileMaker
Gesetzeskonforme Aufbewahrung
Unterstützung aller wichtiger e-Rechnungs-Formate in der EU
e-Rechnungs-Integration aus FileMaker mit Lexware Office
FileMaker wurde als flexible Datenbank-Lösung besonders für kleine und mittlere Untenehmen entwickelt. Deshalb ist klar, dass – auch nach unserer Erfahrung – fast alle Unternehmen ihre eigene Rechnungs-Lösung mit FileMaker entwickelt haben.
ratiobase® ist FileMaker Integrations-Partner für Haufe Lexware. Dadurch bieten wir Unternehmen die Möglichkeit, nachhaltig, preisgünstig und rechtskonform e-Rechnungen auf der Datenbasis in FileMaker zu erstellen.
e-Rechnungs-Integration aus FileMaker mit b2bRouter
Für unsere Mittelstands-Kunden, die ihre Rechnungen mit Claris FileMaker erstellen, bieten wir eine Anpassung, um ihre Rechnungsdaten nahtlos an B2Brouter zu übermitteln. Durch die Anbindung des B2Brouters an ihre FileMaker-Arbeitsumgebung unterstützt Ihre Lösung schlagartig die xRechnung und ZUGFeRD.
Unsere Lösung mit b2bRouter ist besonders für Unternehmen interessant, die im EU-Raum Geschäfte machen, da b2bRouter alle anderen, wichtigen Rechnungsformate innerhalb der EU unterstützt.
Darum arbeiten wir bei e-Rechnungen nicht mit PlugIns
Es gibt PlugIns, die auch die Erstellung von e-Rechnungen aus FileMaker ermöglichen. Aus diesen Gründen nutzen wir diese PlugIns für e-Rechnungen nicht:
Lösung mit PlugIns:
Einmalige Kosten: Anpassung Ihrer FileMaker-Lösung an die PlugIns durch einen FileMaker-Entwickler
Laufende Kosten: Ca. 750 EUR jährlich für PlugIn-Lizenzen
Bei Gesetzesänderungen müssen Sie Ihren FileMaker-Entwickler beauftragen, um die Änderungen in den PlugIns zu programmieren
Um den sicheren Versand Ihrer e-Rechnungen müssen Sie sich selbst kümmern
Eine Prüfung auf Konformität müssen Sie selbst durchführen
Um die gesetzeskonforme Aufbewahrung der e-Rechnungen müssen Sie sich selbst kümmern
Unsere Hybrid-Lösung:
Einmalige Kosten: Anpassung Ihrer FileMaker-Lösung an den Export und die Übertragung zum Provider durch einen FileMaker-Entwickler
Laufende Kosten: Ca. 360 EUR jährlich beim Provider (z.B. Lexware)
Bei Gesetzesänderungen ist die konforme Erstellung der e-Rechnung Sache des Providers (Lexware, Datev, B2bRouter etc.)
Sicherer Versand der e-Rechnungen über den Provider (Lexware, Datev, b2bRouter etc.)
Automatische Prüfung auf Konformität durch den Dienstleister (Provider)
Gesetzeskonforme Aufbewahrung für 10 Jahre durch den Dienstleister